Ho assunto 7 dipendenti. Nessuno di loro è umano.

Sei contenuti a settimana non si fanno lavorando di più: si fanno smettendo di fare ogni pezzo da capo. Qui c'è lo schema esatto dei sette ruoli in cui ho spezzato il lavoro, cosa riceve e cosa consegna ognuno, e i due prompt che uso davvero.

Il problema non è scrivere: è ricominciare

Se pubblichi con costanza lo sai già: il tempo non se ne va nello scrivere. Se ne va nel decidere. Cosa dico questa settimana, come lo apro, che formato gli do, che grafica ci metto. Ogni lunedì la stessa scalata, e niente di quello che hai fatto la settimana prima ti aiuta.

Per un anno ho provato a risolverlo con l'assistente unico: una chat sola a cui chiedere tutto. Non funziona, e il motivo è banale. Quando chiedi una cosa sola alla volta, ogni risposta parte da zero: non sa cosa hai pubblicato, non sa cosa ha funzionato, non sa come parli. Riempi la conversazione di spiegazioni e il risultato resta generico.

La cosa che ha cambiato il risultato è stata smettere di chiedere e cominciare a dividere. Sette ruoli, un mestiere ciascuno, sempre lo stesso. Nessuno di loro fa il lavoro creativo al posto mio: fanno il lavoro che rifacevo identico ogni volta.

I sette ruoli, uno per uno

Per ognuno trovi tre cose: cosa gli do in pasto, cosa mi restituisce, e la regola fissa che gli ho scritto una volta sola e non riscrivo più.

1. Ricerca — trova cosa sta funzionando adesso

Riceve: l'elenco dei profili che tengo d'occhio e i numeri dei miei ultimi contenuti.
Consegna: gli argomenti che stanno girando questa settimana nella mia nicchia, con il formato con cui sono stati fatti e il motivo per cui hanno girato.
La regola: mai la media di un profilo, sempre il confronto con la media di quel profilo. Un contenuto che fa 2.000 like su un account che ne fa 300 è un segnale; lo stesso numero su un account che ne fa 20.000 è un contenuto sotto media.

2. Hook — scrive le prime due righe

Riceve: l'argomento scelto e il tipo di persona a cui parlo.
Consegna: cinque aperture diverse fra loro, non cinque varianti della stessa.
La regola: l'apertura deve dire un fatto, non promettere un contenuto. «Ho assunto sette dipendenti» è un fatto. «Ti spiego come automatizzare i contenuti» è un indice.

3. Script — trasforma l'argomento in parlato

Riceve: l'argomento, l'apertura scelta e il formato (video o carosello).
Consegna: il testo da dire, diviso in blocchi, con una sola richiesta finale.
La regola: si scrive come parlo io, non come scrive un'AI. Frasi corte, niente «in questo articolo vedremo», una cosa concreta per contenuto. La prima stesura è una bozza, non il risultato.

4. Grafica — impagina le slide

Riceve: i testi già scritti e quale delle grafiche fisse usare.
Consegna: le slide impaginate, pronte.
La regola: la grafica non si reinventa ogni volta. Ho tre impaginazioni fisse e si sceglie fra quelle: il tempo speso a decidere il colore di un riquadro è tempo tolto a decidere cosa dire.

5. Calendario — mette i contenuti in fila

Riceve: i contenuti pronti e i giorni in cui pubblico.
Consegna: cosa esce lunedì, cosa mercoledì, cosa venerdì.
La regola: il calendario si riempie solo con contenuti finiti. Un posto in calendario occupato da un'idea non è programmazione, è un promemoria d'ansia.

6. Pubblicazione — prepara e manda

Riceve: il contenuto finito e l'orario.
Consegna: il pacchetto pronto da caricare — file, testo, hashtag — e la pubblicazione all'ora decisa.
La regola: questo è l'unico ruolo che tocca l'esterno, quindi è l'unico che si ferma e chiede conferma prima di agire.

7. Analisi — dice cosa ha funzionato e perché

Riceve: i numeri dei contenuti pubblicati.
Consegna: quali argomenti hanno tenuto, quali formati no, cosa riprovare.
La regola: quello che impara deve rientrare nel ruolo 1, altrimenti è un report che si legge e si dimentica. È questo il passaggio che trasforma sette ruoli in un sistema: il giro si chiude.

Come si tengono insieme

Il giro completo è questo, e non cambia mai:

Ricerca → Idee → Script → Grafica → Pubblica → Impara → e si ricomincia dalla ricerca, che adesso sa qualcosa in più.

Ogni ruolo passa il lavoro al successivo. Io entro in due punti soltanto: quando scelgo l'argomento e quando ci metto la faccia e la voce. Il resto non lo rifaccio a mano.

I due prompt che mi hanno chiesto di più

Sono quelli dei primi due ruoli, i più utili da subito perché lavorano prima che tu abbia scritto una riga. Copiali, sostituisci quello che è fra parentesi quadre e basta.