Configura ChatGPT in un giorno

Quasi tutti usano ChatGPT come un motore di ricerca che risponde a frasi intere: apri, chiedi, copi, chiudi. Sotto ci sono cinque impostazioni che lo trasformano nel posto dove lavori. Si fanno in un pomeriggio, e vanno fatte in quest'ordine.

Perché riparti sempre da zero

Se ogni volta che apri una chat devi rispiegare chi sei, cosa vendi e come scrivi, il problema non è ChatGPT: è che non gli hai ancora dato un posto dove tenere quelle cose. Ogni conversazione nasce e muore da sola, e tu paghi il costo della premessa tutte le volte.

La differenza tra chi lo trova utile e chi lo trova sopravvalutato, quasi sempre, non è il modo di scrivere le richieste. È che il primo ha passato un pomeriggio a configurarlo e il secondo no.

Sotto ci sono i cinque passi, nell'ordine giusto. Ognuno ha senso solo se hai fatto il precedente: è una scala, non una lista della spesa. Tempo: un pomeriggio, una volta sola.

I 5 passi, in ordine

1. Portalo fuori dal browser

Scarica l'applicazione per il computer e usa quella. Finché resta una scheda del browser, ChatGPT vede solo quello che gli incolli dentro. Dall'applicazione vede i file che hai aperto, le altre app, quello su cui stai lavorando in quel momento.

È il passo che sembra più banale ed è quello che cambia di più: smette di essere un sito dove vai a chiedere una cosa e diventa il posto dove la cosa la fai.

2. Aprigli un progetto

Un progetto è un contenitore che tiene insieme le chat, i file e le istruzioni fisse di un tipo di lavoro. Aprine uno solo, per la cosa che fai più spesso. Se pubblichi contenuti, chiamalo «Contenuti».

Dentro, nelle istruzioni, scrivi le tre cose che oggi ripeti ogni volta: come scrivi (il tono, le parole che non usi mai), per chi scrivi (chi ti segue e cosa gli interessa), cosa vendi. Venti minuti, una volta sola.

Da quel momento apri una chat dentro il progetto e vai dritta al punto. La premessa non la scrivi più.

3. Collega le app che usi già

La posta, i documenti, il calendario, il posto dove tieni gli appunti. Sono collegamenti che si attivano una volta e restano.

Serve a togliere di mezzo il copia-incolla, che è il punto in cui la maggior parte delle persone si stufa e smette. È la differenza tra chiedergli «scrivimi un post» e chiedergli «scrivimi un post partendo da quello che ho già pubblicato il mese scorso».

4. Insegnagli a fare una cosa sola, sempre uguale

Una. Non dieci. Scegli il lavoro che rifai più spesso e che ha sempre la stessa forma: la struttura di un carosello, il modo in cui imposti una mail ai clienti, come prepari la scaletta di una call.

Spiegagliela una volta, per bene, con un esempio fatto da te che ti piace. Da lì gli dai solo l'argomento e te la rifà con quella struttura, senza che tu debba ricontrollare.

Il tempo che ci metti a insegnargliela te lo riprendi la terza volta che la usi.

5. Dagli un compito che parte da solo

Un compito fisso a un'ora precisa: ogni lunedì alle otto, ogni mattina, ogni primo del mese. Ne basta uno.

Il mio parte il lunedì mattina e mi prepara gli argomenti della settimana. Quando mi siedo a lavorare, la parte peggiore — il foglio bianco — è già passata senza di me.

Le istruzioni da incollare nel progetto

Questo è il testo del passo 2: si incolla una volta nelle istruzioni del progetto, e non si tocca più. Sostituisci le parti tra parentesi con le tue.

Il pezzo che quasi nessuno mette è l'ultimo. Senza quella riga ti dà ragione sempre, e un assistente che ti dà sempre ragione non ti serve a niente.

Cosa non fare

Perché ti sto dando questa guida

Perché è esattamente il pomeriggio che ho passato io prima di riuscire a produrre sei contenuti in un giorno solo. Non è un trucco e non è una scorciatoia: è la parte noiosa che quasi nessuno fa, ed è il motivo per cui poi tutto il resto va veloce.